EventsLoginVraag info aan
Vraag info aan

Fase 4: Integreren

De bibliotheek groeit, maar niemand onderhoudt haar.

Zo herken je het
Meer dan drie kwart gebruikt AI vaak, vooral via wat jullie samen hebben gebouwd
Waar AI zit
In gedeelde assistenten en koppelingen
Wie het trekt
Coördinator of Head of AI met mandaat
Rol van het MT
Architect

Zo ziet fase 4 eruit

Wat vorig jaar is gebouwd, staat klaar en het meeste werk loopt erdoorheen. Toch krijg je een déjà vu. De bibliotheek groeit net zo wild als de gratis accounts van een paar fasen terug.

Tik aan wat je herkent uit je eigen week

Waarom het hier knelt

Het gevaar van fase 4 is achteroverleunen: het staat er, dus het zal wel klaar zijn. Alles dat je hebt moet je onderhouden. Zodra mensen de gedeelde versie niet meer vertrouwen, grijpen ze terug op hun eigen werkwijze. Dan ben je de winst van fase 3 kwijt.

Wat er knelt, en wat je nu doet

Acht onderwerpen, van strategie tot processen. Open er een voor de eerste drie stappen.

  • Wat je nu doet
    1. Zet AI-budget en de borgingsrol vast op de MT-agenda.
    2. Behandel onderhoud als investering, niet als kostenpost.
    3. Bekijk per kwartaal wat er gebouwd, gebruikt en afgestoten is.

  • Wat je nu doet
    1. Maak de gedeelde toepassing de standaardroute in het proces, geen optie ernaast.
    2. Vier opruimen net zo hard als bouwen.
    3. Vraag gebruikers actief welke toepassingen verouderd aanvoelen.

  • Wat je nu doet
    1. Maak van coördinatie een echte rol met tijd.
    2. Leid een tweede beheerder op, zodat het niet op één persoon hangt.
    3. Leg beheerafspraken vast: wie doet wat, en hoe vaak.

  • Wat je nu doet
    1. Bouw het inwerkprogramma om rond jullie eigen toepassingen.
    2. Laat nieuwe mensen vanaf dag één met de standaardwerkwijzen werken.
    3. Toets na een maand of ze de toepassingen echt gebruiken.

  • Wat je nu doet
    1. Meet welk deel van de bibliotheek echt gebruikt wordt.
    2. Archiveer wat niet gebruikt wordt, zonder sentiment.
    3. Documenteer wat blijft, ook de koppelingen.

  • Wat je nu doet
    1. Geef elke databron een eigenaar.
    2. Plan een vast schoonmaakritme.
    3. Verken de eerste voorspellende toepassingen nu de basis schoon wordt.

  • Wat je nu doet
    1. Voer versiebeheer in op gedeelde toepassingen.
    2. Check elk kwartaal of de toepassingen nog binnen het beleid vallen.
    3. Leg vast wie een toepassing mag wijzigen en uitrollen.

  • Wat je nu doet
    1. Leg per toepassing vast welk procesdoel die dient.
    2. Bespreek dat in de procesoverleggen die er al zijn.
    3. Stop met toepassingen die geen enkel doel dienen.

Klaar voor fase 5?

Per onderwerp het doel van deze fase. Vink af wat al staat. Staat alles, dan ben je klaar voor fase 5: Verzilveren.

0 van 8 staatVink af wat al staat. Je keuzes blijven op dit apparaat.
Onthoud

Bouwen is niet meer het werk. Beheren is het werk.

Wil je samen versnellen?

Plan een kort gesprek met ons team om te kijken of je bij ons past.

Maak kennis