Incompany, bij jou op kantoor

AI-training voornotariskantoren

AI als hulpmiddel op kantoor, binnen de grenzen van je geheimhoudingsplicht.

Op een notariskantoor draait alles om zorgvuldigheid en vertrouwen. Wij trainen het hele kantoor, van secretariaat tot notaris, zodat AI helpt bij voorbereiden, samenvatten en uitleggen. De akte en het advies blijven altijd bij jullie.

Handgetekend schild met beleid, AI Act en afspraken, omringd door wet- en regelgeving en verantwoordelijkheid.
3.000+
professionals getraind
9+
gemiddelde beoordeling
Geheimhouding en AVG
als uitgangspunt
Voor notariskantoren

Waar AI je kantoor helpt

Geen verhaal over AI in het algemeen, maar zes toepassingen die passen bij het werk op een notariskantoor.

Dossiers voorbereiden

Een eerste overzicht van de stukken in een dossier: wat er is aangeleverd, wat ontbreekt en welke punten aandacht vragen.

Uitleg in begrijpelijke taal

Een heldere toelichting voor cliënten bij een testament, samenlevingscontract of levering, die jij controleert en aanvult.

Correspondentie opstellen

Conceptmails en brieven aan cliënten, makelaars en banken in jullie eigen toon, zodat het secretariaat sneller kan schakelen.

Besprekingen samenvatten

Na een bespreking meteen een verslag met de afspraken en vervolgstappen, klaar voor het dossier.

Onderzoek voorbereiden

Openbare informatie sneller ordenen als voorbereiding op bijvoorbeeld het cliëntenonderzoek. De beoordeling blijft bij jou.

Kantoorkennis ontsluiten

Modellen, werkinstructies en eerdere uitwerkingen makkelijker terugvinden, zodat kennis niet bij één collega blijft hangen.

Geheimhouding eerst. Niet elke AI-tool hoort op een notariskantoor. In de training bespreken we welke tools passen bij vertrouwelijke stukken en welke niet, en maken we concrete afspraken over cliëntgegevens. Wil je die afspraken eerst op papier? Begin met het AI-beleid template.

Wettelijk kader

De AI Act vraagt ook iets van je kantoor

Artikel 4, sinds februari 2025

Werk maken van AI-geletterdheid

Werkt je kantoor met AI, dan vraagt artikel 4 van de AI Act dat je maatregelen neemt die de AI-geletterdheid van je medewerkers ondersteunen. Een training op eigen werk, met vastgelegde afspraken, vult dat praktisch in.

Collega's overleggen rond laptops aan een tafel in een kantoorruimte met glazen wanden.
Onze aanpak

Van kennismaking tot borging

Dezelfde vijf stappen voor elk kantoor, met de invulling toegesneden op jullie praktijk.

01

Kennismaking

We doen een persoonlijke intake, zodat we snappen in welke fase jouw organisatie zit.

02

Voorstel

Je krijgt een helder voorstel: wat we gaan doen, voor wie en wat het je team oplevert.

03

Voorbereiding

We bereiden de workshop op maat voor: tools, trainingsvraag, toepassingen en beleid. Naar behoefte doen we een nulmeting.

04

Workshop(s)

Je team wordt enthousiast en vaardig gemaakt met onze praktische aanpak.

05

Borging

Na de workshop gaan we graag in gesprek over verdere borging van AI in je organisatie.

Eerst meten, dan trainen

De Leerlijn AI: vijf treden

Verdieping

Relevante trainingen

Trainingen die goed passen bij een notariskantoor. Elke training linkt door naar het volledige programma.

AI trainingsprogramma op maat

Een traject in fases: intake → pilot → adoptie → borging. We trainen teams, bouwen playbooks, richten governance in en meten impact (tijd, kwaliteit, risico). Doel: duurzame AI-capaciteit in je organisatie, niet eenmalig enthousiasme. Meer weten over AI trainingsprogramma op maat.

Bekijk training

Copilot training voor beginners

Start met Copilot zonder ruis. Je leert prompts die werken, veilige instellingen, en 5 snelle workflows (mail, samenvatten, notulen, taken, Excel). Doel: dagelijks 30–60 minuten winnen. Meer weten over Copilot training voor beginners.

Bekijk training

Copilot training voor gevorderden

Van "handig" naar "hefboom". We bouwen je eigen Copilot-playbook: contextblokken, herbruikbare prompts, document-flows, en team-standaarden. Doel: consistente output met minder revisies. Meer weten over Copilot training voor gevorderden.

Bekijk training

AI Hackathon

In 1 dag gaan teams van jullie organisatie (max 50 man per hackathon) aan de slag met hun eigen AI automatiseringsproject. Een dag vol energie, progressie, slimme oplossingen, prompt engineering, dingen 'klein' maken en waarde creëren. Meer weten over AI Hackathon.

Bekijk training

AI Agents training

Maak mini-agents die repetitief werk oppakken (research, checklists, Q&A, routing). We behandelen architectuur, tools en valkuilen. Doel: één agent live die waarde levert. Meer weten over AI Agents training.

Bekijk training

ChatGPT training voor beginners

De basis goed: duidelijke instructies, voorbeelden, rollen, en valideren. Je gaat naar huis met 10 kant-en-klare prompttemplates voor je werk. Meer weten over ChatGPT training voor beginners.

Bekijk training
Ervaringen

Wat opdrachtgevers zeggen

Veelgestelde vragen

Vragen van notariskantoren

Hoe gaan jullie in de AI-training voor notarissen om met de geheimhoudingsplicht?
Dat is het vertrekpunt. Vooraf bespreken we welke tools passen bij vertrouwelijke dossiers en welke niet, en maken we concrete afspraken over wat er wel en niet in een AI-tool mag. Cliëntgegevens gaan nooit zomaar een openbare tool in.
Mag ik als notaris AI gebruiken?
Ja, als hulpmiddel. AI kan voorbereiden, samenvatten en een eerste opzet maken. De inhoud van de akte, het advies en de controle blijven altijd bij de notaris. In de training oefenen we precies met die grens.
Voor wie op het kantoor is de training bedoeld?
Voor het hele kantoor: notarissen, kandidaat-notarissen, juridisch medewerkers en het secretariaat. Iedereen krijgt dezelfde basis, daarna verdiepen we per rol op de taken die er echt liggen.
Welke AI-tools passen bij een notariskantoor?
Dat verschilt per kantoor. In de intake kijken we wat je al gebruikt, welke tools passen bij vertrouwelijke stukken en hoe AI aansluit op de systemen waarmee je kantoor werkt.
Vult deze training ook de AI-geletterdheidsplicht in?
Ja. Artikel 4 van de AI Act vraagt dat je maatregelen neemt die de AI-geletterdheid van je medewerkers ondersteunen. Een training op eigen werk, plus vastgelegde afspraken, is daar een praktische invulling van.

Wil je samen versnellen?

Vraag info aan