EventsVraag info aan
Vraag info aan
Templates

AI Beleid Template voor het MKB

16 Mrt 2026
8 min

In het kort

  • De harde grens: geen klantgegevens, personeelsdata of bedrijfsgeheimen in een AI-tool, en geen AI die beslist over aannemen of beoordelen. Elke 3 maanden opnieuw doorlopen.
  • Je vult het in 30 minuten in: waarom, wat mag wel en niet, goedgekeurde tools, de gouden regels, verantwoordelijkheden en wat te doen bij incidenten.
  • Concrete afspraken in plaats van juridische wolligheid. Inclusief gratis download.

Dit is geen 50-pagina document dat in een la verdwijnt. Dit is een werkend AI-beleid dat je team daadwerkelijk gaat gebruiken.

Hoe gebruik je dit template?

Kopieer de secties hieronder, vul de [placeholders] in, en deel het met je team. Update het elke 3 maanden - AI verandert snel.

1. Waarom dit beleid?

[Bedrijfsnaam] wil AI inzetten om slimmer te werken, niet om mensen te vervangen. Dit beleid zorgt ervoor dat we:

  • Consistent werken met AI-tools
  • Klantdata beschermen
  • Van elkaar leren wat werkt

2. Wat mag wel (en wat absoluut niet)

✅ Toegestaan gebruik

  • Brainstormen & ideeën genereren - Eerste concepten, alternatieven bedenken
  • Tekst verbeteren - Spelling, grammatica, toon aanpassen
  • Samenvattingen maken - Van openbare bronnen en eigen notities
  • Code assistentie - Hulp bij programmeren, debugging
  • Onderzoek - Marktanalyse, concurrentieonderzoek (openbare info)
  • Vertalen - Van niet-gevoelige documenten

❌ Verboden gebruik

  • Klantgegevens invoeren - Namen, adressen, financiële data
  • Personeelsdata - Salarissen, beoordelingen, BSN-nummers
  • Bedrijfsgeheimen - Recepturen, prijsstrategieën, contractdetails
  • Ongecontroleerd publiceren - Altijd menselijke review voor externe communicatie
  • Beslissingen over mensen - Geen AI voor aannamebesluiten of beoordelingen

3. Goedgekeurde tools

Alleen deze tools zijn goedgekeurd voor zakelijk gebruik:

Tool Waarvoor Let op
[Tool 1, bijv. ChatGPT Team] [Algemeen gebruik] [Data niet gebruiken voor training]
[Tool 2, bijv. Microsoft Copilot] [Office documenten] [Via bedrijfs-Microsoft account]

Andere tools? Vraag eerst goedkeuring aan [verantwoordelijke].

4. De gouden regels

🔍 Controleer altijd

AI hallucineert. Check feiten, cijfers en namen voordat je iets doorstuurt.

🤫 Twijfel? Niet invoeren

Als je twijfelt of data gevoelig is: voer het niet in. Vraag na.

🏷️ Wees transparant

Naar klanten: vermeld als AI substantieel heeft bijgedragen aan deliverables.

📚 Deel je learnings

Werkt iets goed? Deel het in [Slack/Teams kanaal]. Zo leren we allemaal.

5. Verantwoordelijkheden

  • Iedereen: Houdt zich aan dit beleid, meldt incidenten
  • [AI Champion/verantwoordelijke]: Beantwoordt vragen, houdt toollijst bij
  • Management: Zorgt voor budget, training, en updates van dit beleid

6. Bij incidenten

Per ongeluk gevoelige data gedeeld met AI?

  1. Stop direct met de sessie
  2. Meld het binnen 24 uur aan [verantwoordelijke]
  3. Documenteer wat er is gedeeld
  4. Wij handelen verder af (geen blame, wel leren)

Dit beleid is van: [datum]

Volgende review: [datum + 3 maanden]

Vragen? Mail [verantwoordelijke] of vraag het in [kanaal].

Download het volledige template

Het complete AI-beleid template als Word-document. Direct invullen en delen met je team.

⬇ Download .docx template

Hulp nodig bij het opstellen?

Ik help directies en teamleads bij het maken van een AI-beleid dat past bij hun organisatie. Inclusief directie-intake en implementatiebegeleiding.

Neem contact op →