Laat AI eerst drie knoppen vragen voordat hij je mail schrijft
In het kort
- Een mail van AI klopt meestal wel. Alleen is de toon vaak te stijf, te los of te lang.
- Daarom stelt Claude eerst drie vragen. Hoe formeel, hoe juridisch en hoe lang, elk van 1 tot 7.
- Per soort tekst staat er een standaard klaar. Meestal is het dus één klik, en de skill staat onderaan.
Als AI een mail voor me schrijft, klopt de inhoud meestal wel. Waar het misgaat is de toon. Te stijf voor een klant die ik al jaren ken, of vier alinea's waar twee zinnen genoeg waren.
Daarom laat ik Claude eerst even drie vragen stellen, voordat hij één zin schrijft. Elke vraag is een knop van 1 tot 7.
- Formeel of informeel. 1 is de notaris, 7 is een appje.
- Pragmatisch of juridisch. 1 is gewoon actie en reden, 7 zijn voorwaarden en artikelen.
- Kort of lang. 1 is tot 40 woorden, 7 is een heel document.
Meestal is het één klik
Per soort tekst staat er een standaard klaar. Voor een mail aan een klant die ik ken is dat 4, 2 en 2, en een herinnering staat op 3, 1 en 1. Die standaard staat bovenaan als aanbevolen optie, dus vaak klik ik gewoon op de eerste en ben ik klaar.
Zonder knoppen raadt AI de toon, en dan zit je daarna nog drie rondes te typen met "iets korter" en "minder stijf". Nu beslissen we dat vooraf (en daarna stuur ik bij met één woord, zoals "korter").
Mijn eigen versie is afgestemd op ruim 900 van mijn eigen mails. Daar zitten echte klantmails in, dus die blijft binnen. De skill hieronder is de algemene versie, met dezelfde knoppen en dezelfde standaarden. Dit blogje staat trouwens op 6, 2 en 3.
Uploaden in de Claude-app of uitpakken in ~/.claude/skills. Laat maar weten op welke stand jij je mails het vaakst zet, ik ben benieuwd!
drie-knoppen, de skill bij dit artikel
Uploaden in de Claude-app of uitpakken in ~/.claude/skills. Met de drie schalen, de standaard per soort tekst en wat in elke stand hetzelfde blijft.
Of kopieer het adres: https://www.reiniervaneijk.nl/downloads/drie-knoppen.zip